ERASMUS Varsovia - Guía rápida para papeleo una vez en Varsovia

 Paso a seguir (2011/2012):Voy a describir los pasos que yo seguí al llegar a la universidad hasta empezar las clases, puede servir como guía, pero hay que tener en cuenta que los procesos pueden cambiar de un año a otro y además solo sirven para los que destinen a "Faculty of electronics and information technology" (de otras facultades no conozco el procedimiento).Yo no los hice en este orden, ojalá hubiera conocido como iban desde el principio, me habría ahorrado mucho tiempo perdido. Pero creo que esta es la mejor manera a seguir para evitar perder el tiempo haciendo muchas visitas a los diferentes despachos.

• Habitación 208 - Visitar al coordinador internacional de la facultad con varios fines:
  1. Cosas que traer:
     1. Certificado de llegada completado con todos los campos que puedas.
     2. Lista clara (a ser posible el learning agreement, no necesariamente el original) de las asignaturas de la universidad (de Varsovia) que quieres cursar.
  2. Cosas que hacer:
     1. Solucionarte las dudas que tengas.
     2. Te creará una lista "oficial" que debes guardar y entregar en otras dos oficinas con las asignaturas que quieres cursar y te las repartirá entre los dos semestres.
     3. Te enseñará una página de la universidad donde crear los horarios para que puedas comprobar si las asignaturas se pisan entre ellas.
     4. Te dará tu Index Number que necesitarás en otros despachos y en la web.
     5. Te firmará y sellará el certificado de llegada.
• Habitación 158 - Visitar a la coordinadora (creo que ese es su cargo) de Malgorzata Domanska.
  1. Cosas que llevar:
     1. Foto de carnet
     2. Certificado de llegada completado y firmado y sellado por el coordinador.
     3. Lista "oficial" de las asignaturas que te dio el coordinador anterior.
  2. Cosas que hacer:
     1. Lleva una foto de carnet.
     2. Te dará un papel para que hagas un ingreso en un banco para pagar tu tarjeta de estudiante (17zl mas o menos 4€).
     3. Vuelves con el recibo del ingreso y rellenas un documentos con tus datos y la foto.
     4. Puede que te diga que la tarjeta la recojes ahí mismo o que te mande a recogerla directamente a otra habitación (siguiente paso).
     5. Además se encargará de enviar el certificado de llegada.
• Habitación 111 - Ms. Zatorska
  1. Cosas que llevar:
     1. Lista "oficial" de las asignaturas que te dio el coordinador anterior.
  2. Cosas que hacer:
     1. Aquí debes recoger el carnet de estudiante cuando esté listo.
     2. Entregar la lista que te creó el coordinador.
• Habitación 15 - Visitar la oficina de cuentas de usuario y contraseñas:
  1. Cosas que llevar:
     1. Index Number proporcionado por el coordinador.
     2. Identificación (cualquiera) con tu nombre y apellidos.
  2. Cosas que hacer:
     1. Te dará un papel con todos los datos necesarios (cuentas y contraseñas) para acceder a la wifi, la página y el correo de la facultad.
• Por último una vez que tengas claras las asignaturas y hayas creado el nuevo learning agreement se lo envías a tu coordinador de origen por email para que te confirme que es adeucado y luego procedes a imprimirlo y a envíarlo para que se produzcan las firmas necesarias. Malgorzata Domaska (habitación 158) te ayudará a enviarlo y recibirlo.